La CRC mediante el cuadro de clasificación documental refleja la jerarquización dada a la documentación producida por la Entidad y en el que se registran las series y subseries documentales con su respectiva codificación.
Diccionario de datos:
CAMPO | TIPO DE DATO | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
ENTIDAD | Texto | Nombre de la entidad |
CÓDIGO SECCIÓN | Numérico | Valor numérico que identifica de forma única a una coordinación en la entidad. |
SECCIÓN | Texto | Nombre de la coordinación |
CÓDIGO SERIE | Numérico | valor numérico que representa la serie |
SERIE | Texto | Nombre de la serie |
CÓDIGO SUBSERIE | Numérico | Valor numérico de la subserie documental |
SUBSERIE | Texto | Nombre de la subserie documental |
AÑOS VALORACIÓN DOCUMENTAL | Numérico | Ciclo vital del documento |
DISPOSICIÓN FINAL | Texto | Descripción de la finalidad del documento una vez se finalice el tiempo de retención. |